ANNONCE DE POSTE VACANT 

Coordinateur de programme

Poste : Coordinateur(trice) de programme (Program Coordinator)
Organisation : Sasakawa Africa Association (SAA)
Lieu : Dakar, Sénégal
Type de contrat : Consultant(e) (à temps partiel)
Durée : un an (du 1er février 2026 au 31 janvier 2027)
Date limite de candidature : 1er décembre 2025

1.    À propos de l'Association Sasakawa pour l'Afrique (SAA)
La Sasakawa Africa Association (SAA) est une organisation non gouvernementale internationale créée en 1986 pour promouvoir le développement agricole durable et la sécurité alimentaire à travers l'Afrique. Basée à Tokyo, au Japon, et disposant d'un bureau de partenariat stratégique (SPO) à Addis-Abeba, en Éthiopie, la SAA possède des bureaux nationaux en Éthiopie, au Mali, au Nigeria et en Ouganda. La SAA soutient la transformation agricole menée par l'Afrique en promouvant des systèmes alimentaires résilients, inclusifs et durables. Son travail se concentre sur des modèles de vulgarisation agricole pratiques, innovants et évolutifs qui font le lien entre la recherche et les pratiques des petits exploitants ; sur le renforcement des capacités des agents de vulgarisation et des agriculteurs de première ligne ; ainsi que sur le développement d'une chaîne de valeur intégrée qui relie la production aux marchés. Forte de près de quatre décennies d'expérience, la SAA travaille en étroite collaboration avec les systèmes de recherche et de vulgarisation nationaux et internationaux, les universités, le secteur privé, la société civile, les associations d'agriculteurs et les partenaires de développement. Ensemble, ces partenariats visent à améliorer la productivité, la rentabilité et la résilience, en mettant particulièrement l'accent sur l'autonomisation des femmes et des jeunes dans l'agriculture.

2.    Aperçu et objectif du poste 
La Sasakawa Africa Association (SAA) étend sa présence au Sénégal. L'organisation recherche un(e) coordinateur(trice) de programme hautement motivé et qualifié pour soutenir la mise en place des opérations et la présence de la SAA dans le pays. Le/la coordinateur(trice) jouera un rôle central dans la coordination des activités institutionnelles et opérationnelles de démarrage, en facilitant la collaboration avec les principales parties prenantes et en garantissant l'efficacité des processus administratifs et de communication. En étroite collaboration avec le Bureau des partenariats stratégiques (SPO) et les équipes du siège de la SAA, le coordinateur dirigera les efforts liés à la mise en place du bureau, à la liaison avec les ministères et les institutions partenaires, à la documentation et à la production de rapports, ainsi qu'au soutien à la communication bilingue (anglais/français).
L'objectif général de cette mission de conseil est d'assurer la mise en place harmonieuse et rapide de la présence institutionnelle de la SAA au Sénégal, de renforcer les relations avec le gouvernement et les partenaires de développement, et de jeter les bases de la mise en œuvre future de programmes alignés sur la mission de la SAA, qui consiste à promouvoir la transformation agricole menée par l'Afrique et des systèmes alimentaires résilients.

3.    Étendue des travaux et principales responsabilités 
Les principales responsabilités comprendront, sans s'y limiter, les suivantes :

A. Engagement des parties prenantes et suivi du protocole d'accord :   

• Servir de liaison principale entre la SAA et les ministères, institutions publiques et partenaires de développement concernés afin de faciliter la mise en œuvre du protocole d'accord (MoU) et des accords connexes.
• Coordonner et planifier les réunions entre les dirigeants de la SAA et les représentants du gouvernement, en assurant un suivi rapide et efficace des mesures convenues.
• Documenter, compiler et rendre compte des progrès réalisés dans le cadre du suivi du protocole d'accord, des interactions avec les parties prenantes et de la coordination institutionnelle.
• Planifier et organiser un atelier de consultation des parties prenantes en collaboration avec la SAA afin de présenter la mission de l'organisation, d'établir des partenariats et de favoriser l'alignement sur les priorités agricoles nationales.

B. Création du bureau et mise en place opérationnelle 

• Identifier et évaluer les locaux potentiels pour le bureau, en analysant leur adéquation, leur accessibilité, leur coût et la disponibilité des services essentiels.
• Soutenir les dispositions logistiques et administratives pour la mise en place du bureau de la SAA au Sénégal, y compris l'achat de mobilier, les services publics, les services de communication et les procédures d'enregistrement administratif.
• Faciliter la coordination avec les équipes administratives et financières de la SAA afin de garantir le respect des exigences réglementaires locales, notamment en apportant un appui à la création d'un compte bancaire local et à la documentation connexe.
• Maintenir une communication régulière avec le SPO et le siège de la SAA afin de garantir la préparation opérationnelle et le respect des politiques et des normes de la SAA.

C. Collecte, analyse et communication d'informations

• Collecter et synthétiser les informations clés sur les politiques, les institutions, les programmes et les partenaires potentiels du Sénégal dans le domaine du développement agricole.
• Rédiger des rapports concis et des notes d'information afin d'éclairer la planification stratégique, les partenariats et la prise de décision de la SAA.
• Appuyer  la préparation des documents officiels nécessaires à l'enregistrement et à la mise en œuvre opérationnelle de la SAA au Sénégal.
• Contribuer à la création d'une base de données institutionnelle répertoriant les principales parties prenantes, les collaborateurs potentiels et les opportunités sectorielles.

D. Soutien à la traduction et à la communication

• Fournir des traductions écrites précises (anglais ↔ français) de la correspondance officielle, des rapports et d'autres documents clés.
• Assurer l'interprétation orale (anglais ↔ français) lors des réunions, des rencontres officielles et des visites de terrain.
• Assurer une communication efficace et adaptée à la culture entre la SAA, les partenaires sénégalais et les représentants du gouvernement.
• Contribuer à la préparation de supports de communication, de notes d'information et de documentation afin d'accroître la visibilité de la SAA auprès des parties prenantes nationales.

4.    Résultats attendus :  
Le coordinateur devra produire les livrables suivants pendant la durée du contrat :

• Rapports mensuels d'activité et d'avancement résumant les tâches accomplies, les problèmes rencontrés et les recommandations pour les étapes suivantes.
• Rapports de suivi du protocole d'accord et d'engagement des parties prenantes présentant les résultats des réunions, les progrès réalisés et les actions en cours.
• Rapport d'avancement sur la mise en place du bureau décrivant les étapes franchies, les défis rencontrés et les recommandations pour l'achèvement du projet.
• Une base de données sur les parties prenantes et les institutions répertoriant les principaux acteurs agricoles, les partenaires potentiels et les domaines de collaboration.
• Documents/ traduits et interprétations (anglais ↔ français) fournis selon les besoins tout au long de la mission.

5.    Durée et niveau d'effort
La mission de conseil sera menée sur une période d'un an (du 1er février 2026 au 31 janvier 2027) à temps partiel. Le niveau d'effort prévu est de trois (3) jours ouvrables par semaine, soit environ douze (12) jours ouvrables par mois. Le taux journalier s'appliquera à chaque journée de travail complète approuvée. Le coordinateur travaillera principalement à Dakar, au Sénégal, et effectuera occasionnellement des déplacements locaux pour assister à des réunions officielles, effectuer des visites de terrain ou mener des activités de coordination. Les modalités de travail resteront flexibles, équilibrant la présence sur place et le travail à distance lorsque cela est approprié et convenu avec la SAA. Tout au long de la mission, le coordinateur assurera une coordination étroite avec le Bureau des partenariats stratégiques (SPO) et les équipes du siège, en fournissant des mises à jour régulières et des livrables conformes aux délais convenus. Une prolongation du contrat au-delà de la période initiale d'un an pourra être envisagée en fonction des performances, des besoins du programme et des ressources financières disponibles .

6.    Qualifications et expérience requises
Le candidat idéal devra posséder une solide combinaison d'expertise technique, d'expérience en matière de coordination et de compétences en communication, ainsi qu‘une capacité de travailler efficacement dans un environnement multilingue et multipartite.

7.    Les exigences minimales:

• Master ou un diplôme équivalent en agriculture (par exemple, vulgarisation agricole et développement rural, agronomie, agro-industrie, économie agricole, horticulture, science des sols, ingénierie des systèmes biologiques, communication agricole) ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente dans la coordination de projets, l'engagement des parties prenantes, le renforcement des capacités ou la gestion de programmes au sein d'organisations internationales, gouvernementales ou de développement.
• Expérience avérée dans le développement agricole, les moyens de subsistance en milieu rural ou des secteurs connexes, en particulier dans le contexte sénégalais ou africain au sens large.
• Capacité avérée à coordonner des initiatives multi-institutionnelles, à organiser des réunions de haut niveau et à entretenir des relations constructives avec les agences gouvernementales, les bailleurs de fonds et les partenaires de mise en œuvre.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de rédiger des correspondances et des rapports clairs, concis et professionnels.
• La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle ; une bonne connaissance des politiques agricoles, des institutions et du paysage du développement au Sénégal constitue un atout majeur.
• Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles, avec une capacité avérée à travailler de manière indépendante, à gérer des priorités concurrentes et à fournir des résultats de haute qualité dans des délais serrés.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication et de collaboration en ligne.
• Doit être légalement autorisé à travailler au Sénégal pendant toute la durée de la mission de conseil.

8.    Rapports et supervision
Le coordinateur rendra compte directement au directeur du Bureau des partenariats stratégiques (SPO) de la Sasakawa Africa Association. L'orientation opérationnelle et la supervision administrative seront assurées conjointement par le chef de l'administration (SPO) et le directeur administratif du siège, en coordination avec l'équipe du siège de la SAA à Tokyo.

Le coordinateur devra :

• Maintenir une communication régulière avec les équipes du SPO et du siège afin de faire le point sur l'avancement des travaux et de discuter des défis ou des opportunités qui se présentent.
• Participer aux réunions de coordination selon les besoins.
• Soumettre des rapports périodiques et des livrables convenus, conformément aux délais et aux normes de qualité établis.

9.    Conditions de paiement

• Il s'agit d'un poste de consultant à temps partiel rémunéré mensuellement sur la base d'un taux journalier convenu, calculé pour douze (12) jours ouvrables par mois. Les honoraires mensuels seront calculés comme su:
  Taux journalier convenu × 12 jours par mois.
  Toute dérogation à cet accord doit être préalablement approuvée par écrit par la SAA.
• Facturation et documentation: Le paiement sera effectué mensuellement après (i) la soumission d'une facture, (ii) d'une feuille de présence indiquant les jours travaillés et (iii) l'approbation par la SAA des livrables jugés satisfaisants.
• Taxes et obligations légales : Le coordinateur est responsable de toutes les taxes, charges sociales et obligations légales applicables conformément à la législation sénégalaise.
• Devise et mode de paiement : Les honoraires peuvent être versés en FCFA ou en USD (selon l’accord établi lors de la signature du contrat) par virement bancaire sur le compte désigné par le coordinateur. Ce dernier  est responsable de tous les frais bancaires à sa charge.
• Retenue et conformité : la SAA se réserve le droit de retenir tout paiement lié à des livrables incomplets ou insatisfaisants jusqu'à leur correction, ainsi que de compenser tout paiement excédentaire ou toute avance sur les factures ultérieures.
• Assurance : le coordinateur est responsable de sa propre couverture d’assurance( maladie, accident et responsabilité civile) pendant toute la durée du contrat.

10.    Procédure de candidature
Les candidats intéressés doivent envoyer les documents suivants par e-mail à saa-recruit@saa-safe.org, au plus tard  le 1er décembre 2025. Veuillez envoyer l’e-mail et l’ensemble des documents en anglais.

• Une lettre de motivation décrivant leur expérience pertinente.
• CV détaillé.
• Taux journalier proposé (en FCFA ou en USD).
• Coordonnées d'au moins deux références professionnelles.
• Copies de tout certificat attestant de la maîtrise de l'anglais et du français (si disponible).

Objet de l'e-mail : Program Coordinator (Consultant) – Dakar
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

11.    Processus de sélection :

• La présélection sera basée sur l'expérience démontrée, l'adéquation avec le secteur (développement/coordination agricole), la , la maîtrise du bilinguisme (Français/anglais) et le taux journalier proposé.
• Les entretiens (virtuels ou en personne) peuvent inclure un bref exercice pratique et une évaluation linguistique (français/anglais).
• Une vérification des références sera effectuée avant l'attribution du poste. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• SAA est un employeur garatissant l'égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines.