一般財団法人ササカワ・アフリカ財団(以下、「当財団」という。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、「個人情報保護に関する法律」および個人情報に関して適用される法令およびその精神を尊重、遵守するとともに、取扱い方針を次のとおり定め、取得した個人情報の管理、適正な利用と保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当財団は、原則としてあらかじめ利用目的を通知または公表し、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的および保護
当財団は、当財団が取得し保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ業務の遂行上必要な限度内でのみ利用します。
また、利用目的の範囲を超えて利用する場合は、改めて個人情報を提供いただいた本人の同意を得た上で利用します。
ただし、次の各号に該当する場合は、本人の同意を得ずに、取得した個人情報を利用する場合があります。
- 法令等に基づき開示することが必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3. 個人情報の安全管理
当財団は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置、その他の個人情報の漏えい、減失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な対策を講じます。
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者に秘密を厳守するよう契約を締結し、その責任の所在を明確にし、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去
当財団は、個人情報を提供いただいた本人がご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去を申し出られた場合には速やかに対応します。
5. 法令順守のための取組みの維持および継続的改善
当財団は、当財団が取得し保有する個人情報を保護するための方針や体制については、当財団の事業内容の変化および事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
個人情報の取扱いに関してのお問い合わせ先
個人情報保護方針についてのお問合せにつきましては、当サイトのお問合せフォームよりご連絡ください。
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